Как lsFusion ERP автоматизировала аптечный склад Брестского РУП «Фармация»

Автоматизация товародвижения, закупок и продаж, складского учета, адресного хранения и комплектации заказов в фармацевтической отрасли.

Брестское торгово-производственное республиканское унитарное предприятие «Фармация» — крупнейшая аптечная сеть Брестской области. В структуру предприятия входят аппарат управления, областной аптечный склад, контрольно-аналитическая лаборатория и аптечная сеть из более чем 260 аптек.

Областной аптечный склад обеспечивает закупку, приемку, хранение, распределение и оптовую реализацию лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента для аптек предприятия, организаций здравоохранения и других покупателей. Предприятие работает более чем с 250 поставщиками, ассортимент только лекарственных препаратов превышает 4000 наименований, а одновременно в обороте находится около 7–8 млн упаковок медикаментов.

Поэтому проект внедрения lsFusion ERP охватывает не только автоматизацию склада. Система связывает весь цикл товародвижения — от закупки у поставщика и приемки товара до его хранения, комплектации, продажи и отгрузки покупателю. На этой же базе работают внешнеэкономические операции, ценообразование, электронный документооборот и бизнес-аналитика.

Действующая с 2001 года учетная система исчерпала свой технологический ресурс и не позволяла масштабировать бизнес. Существенные функциональные ограничения привели к сложностям с поддержкой современного адресного хранения, интеграцией внешних сервисов (EDI, ЭСЧФ, системы маркировки), ряд процессов и отчетов выполнялись вручную. Предприятию потребовалась современная система для создания единого информационного пространства, которое объединит склад и розничную сеть аптек, обеспечит полноценное адресное хранение и бесперебойную работу свыше 500 пользователей

В мае 2024 года начался проект внедрения lsFusion ERP — торговой системы на базе открытой платформы lsFusion, позволяющей не ограничиваться стандартными сценариями, а адаптировать систему под конкретные бизнес-процессы заказчика. Для «Фармации» это было особенно важно: значительная часть требований выходила за рамки обычного складского учета.

В проекте объединены складской учет с адресным хранением, фармацевтическая настройка закупок и учета, комплектация заказов, внешнеэкономическая деятельность, BI-аналитика на базе OLAP DRUID и интеграционные сервисы ЭСЧФ и EDI. Все эти функции работают в единой базе данных новой системы.

Одним из наиболее значимых результатов проекта стало внедрение полноценного адресного хранения непосредственно в lsFusion ERP (модуль “Управление складом адресного хранения”).

Складские отделы организованы как обособленные единицы учета в едином информационном пространстве. Это позволяет одновременно вести детализированный учет по подразделениям и сохранять общие остатки для сквозных процессов.

Ячейки склада функционально разделены по ролям: приемка, хранение, подбор, отгрузка и другие операции. Для построения топологии склада ячейки объединяются в группы, соответствующие зонам склада, что особенно важно для крупного аптечного склада, где товар размещается в различных зонах с учетом условий хранения. При этом в каждой зоне склада могут быть ячейки с различным функционалом. В результате ERP-система стала одновременно и учетной системой, и инструментом оперативного управления складскими операциями.

Высокая интенсивность работы склада потребовала отдельной автоматизации процесса комплектации.

Сегодня на складе ежедневно обрабатывается около 340 накладных, содержащих порядка 17 000 товарных строк, и выполняется около 740 операций комплектации с аналогичным объемом детализации — еще около 17 000 строк. В системе работает 80 сотрудников, более 40 из них — комплектовщики.

Комплектация выполняется исключительно из выделенных ячеек комплектации. Группы комплектации позволяют дифференцировать выписку накладных, а двойной контроль снижает риск ошибок при отборе товара.

Таким образом, адресное хранение непосредственно связано с оперативными процессами склада и помогает организовать движение товара от хранения до отгрузки.

Отдельная задача проекта автоматизации в фармацевтической отрасли — обеспечение соответствия процессов требованиям стандарта GDP(Good Distribution Practice).

В lsFusion ERP реализованы процессы выделения и передачи контрольных образцов на экспертизу с формированием необходимых документов. Предусмотрен карантин, позволяющий временно выводить партии из оборота, например, для переоценки или корректировки характеристик. Реализован двойной контроль комплектации. Система учитывает серийность и сроки годности продукции, поддерживает учет и движение особых категорий товаров:

• наркотических средств и прекурсоров;
• спирта и спиртосодержащей продукции;
• лекарственных средств и лечебного питания централизованного обеспечения;
• стратегического запаса медицинского снабжения на случай чрезвычайных ситуаций.

В проекте реализовано специализированное управление закупками с учетом фармацевтической специфики.

Система поддерживает работу с поставщиками, заказами, графиками поставок и ценовыми условиями. Для импортных товаров используется функциональность модуля «Внешнеэкономическая деятельность»: работа с инвойсами, классификаторами ТН ВЭД, таможенными декларациями, пошлинами и сборами, сертификатами и корректировками таможенной стоимости.

Это особенно важно для предприятия, которое работает как с отечественными, так и с импортными лекарственными препаратами.

Для фармацевтической торговли цена должна соответствовать жестким требованиям законодательства. lsFusion ERP эти требования строго соблюдаются: все виды цен, включая розничные, рассчитываются на складе с учетом как локального законодательного регулирования, так и в рамках ЕАЭС.

Переход на lsFusion ERP состоялся в ночь на 1 января 2026 года, без перерыва в работе склада. Брестское РУП «Фармация» получило единую информационную систему, которая объединяет склад адресного хранения, закупки, товародвижение, интеграции и аналитику и при этом развивается вместе с требованиями предприятия.

Проект внедрения lsFusion ERP демонстрирует, что даже крупные предприятия с длительной историей могут успешно пройти цифровую трансформацию и, сохранив операционную непрерывность, получить современный инструмент для управления бизнесом.